Přerušení živnosti – postup krok za krokem a na jak dlouho?

Založení živnosti je poměrně snadné, zvláště pokud se jedná o volnou živnost. Provozování živnosti však není lehké a vyžaduje mnoho práce, úsilí a zodpovědnosti. Proto se může občas stát, že podnikatel chce živnost přerušit. Přerušení živnosti je v Česku naštěstí poměrně snadný proces, který lze zvládnout za pár minut od stolu nebo jednou návštěvou úřadu. Na jak dlouho je možné přerušení živnosti? 

Rozhodnutí o ukončení podnikání nebývá nikdy jednoduché. V určitých situacích může být vhodným řešením přerušení živnosti. Je ovšem nutné zvážit všechny aspekty a důsledky takového kroku. Co přesně znamená přerušení živnosti? Na jak dlouho je? Jak pozastavit živnost přes datovou schránku? A jak živnost zase obnovit?

Co znamená přerušení živnosti

Přerušení živnosti znamená dočasné pozastavení podnikatelské činnosti na dobu určitou, přičemž živnostenské oprávnění zůstává zachováno a je možné se k podnikání kdykoli vrátit. Jde o právo podnikatele, které lze uplatnit bez udání důvodu.

Přerušení živnosti se liší od jejího zrušení:

Přerušení živnosti	Zrušení živnosti
Podnikatel pozastaví činnost dočasně a může se k ní později vrátit bez jakýchkoli komplikací	Podnikatel trvale ukončí činnost bez možnosti obnovení, živnostenské oprávnění zaniká

Typické důvody zahrnují dočasnou nemoc, mateřskou dovolenou nebo jiné osobní či rodinné důvody. Během přerušení se podnikatel může registrovat na úřadu práce jako osoba hledající zaměstnání.

Přihlášení na úřad práce je však dobrovolné. Lhůta, do kdy se musí přihlásit na úřad práce, jsou 3 pracovní dny od přerušení nebo ukončení živnosti.

Na jak dlouho je přerušení živnosti

Živnost lze přerušit na libovolně dlouhou dobu. Zákon už dnes nestanovuje žádné maximum. Důležité je vědět, že:

• podnikání lze kdykoliv obnovit i dříve, než živnostník původně plánoval.
• přerušení trvá po dobu, kterou živnostník uvede v oznámení.
• živnost se k uvedenému datu automaticky obnoví. Není třeba o to žádat.

Doba, na jak dlouho přerušení živnosti lze nastavit, je tedy libovolná – od několika měsíců až po desítky let. Jedinou podmínkou je, že člověk musí vždy uvést konkrétní datum ukončení přerušení – na dobu neurčitou přerušit živnost nelze. Stejně tak není možné provést přerušení živnosti zpětně.

Kdy začíná přerušení živnosti

Kromě toho, na jak dlouho je přerušení živnosti, je dobré vědět také to, kdy to začíná. Přerušení živnosti začíná přesně v den, který živnostník uvede v oznámení, avšak má to svá pravidla – především to, že nelze cestovat v čase.

Tady jsou 3 scénáře, které mohou nastat:

1. Budoucí datum

V oznámení se uvede datum, které teprve nastane (např. je 10. února a uvede se 1. března). Živnost se přeruší přesně k tomuto dni. Je to nejlepší varianta pro klidné vyřízení administrativy.

2. Den podání

Pokud do oznámení člověk napíše dnešní datum a dnes ho doručí na úřad (osobně nebo datovou schránkou), živnost je přerušena ode dneška. Dřív to nejde.

3. Datum v minulosti

Živnostenský zákon neumožňuje přerušit živnost zpětně.

Příklad: Pokud živnostník přijde na úřad 10. února a řekne, že už od 1. ledna nepodniká, úřad mu jako datum přerušení zapíše nejdříve 10. únor.

Po přerušení živnosti musí podnikatel změnu nahlásit dalším institucím:

• Zdravotní pojišťovně – do 8 dnů od přerušení
• Správě sociálního zabezpečení – do 8 dnů od přerušení
• Finančnímu úřadu – do 15 dnů od přerušení

Nedodržení těchto lhůt může vést k pokutě až 10 000 Kč. Pokuta v této výši může být udělena i v případě, kdy člověk nebude mít správně označenou provozovnu i během přerušení, nebo začne podnikat během přerušení, aniž by živnost nejprve obnovil.

Jak přerušit živnost

Přerušení živnosti se provádí prostřednictvím Změnového listu, který je součástí Jednotného registračního formuláře. Formulář se podá na živnostenský úřad, který následně informuje i ostatní instituce. Jak postupovat při přerušení živnosti?

1. Vyplnění formuláře

Podnikatel si stáhne Změnový list z webových stránek Ministerstva průmyslu a obchodu nebo ho získá přímo na živnostenském úřadě. Ve formuláři vyplní:

• Kolonku 05 – žádost o přerušení živnosti​
• Datum začátku a konce přerušení (musí být konkrétní období)
• Řádek 16 – zaškrtne oznámení pro finanční úřad, ČSSZ a zdravotní pojišťovnu

2. Podání formuláře

Vyplněný formulář je možné podat několika způsoby:

• Osobně na jakémkoliv živnostenském úřadě nebo CzechPOINTu
• Poštou zasláním na kterýkoliv živnostenský úřad
• Datovou schránkou 
• Online přes Portál živnostenského podnikání

Živnostenský úřad za člověka automaticky informuje finanční úřad, ČSSZ a zdravotní pojišťovnu, pokud to ve formuláři zaškrtne. I přesto se hodí změnu potvrdit přímo u těchto institucí.

Jak obnovit živnost po přerušení

Živnost po přerušení je možné obnovit dvěma způsoby podle toho, zda se pokračuje před uplynutím nebo po uplynutí původně stanovené doby přerušení.

1. Obnovení po uplynutí doby přerušení

Pokud se člověk k podnikání vrací v termínu, který uvedl při přerušení, nemusí obnovení nijak hlásit živnostenskému úřadu. Živnost se automaticky obnoví k datu, které stanovil jako konec přerušení.

2. Obnovení před uplynutím doby přerušení

Chce-li člověk pokračovat v podnikání dříve, než původně plánoval, musí to předem oznámit živnostenskému úřadu. Podnikání může obnovit nejdříve dnem doručení oznámení o pokračování nebo pozdějším datem uvedeným v oznámení.

Postup při obnovení živnosti

K obnovení živnosti se použije Změnový list Jednotného registračního formuláře, který je možná podat několika způsoby:

• Osobně na jakémkoliv živnostenském úřadě
• Datovou schránkou
• Poštou

Živnostenský úřad do 30 dnů od podání žádosti doručí oznámení o opětovném zahájení činnosti, ale podnikat je možné začít již dnem ohlášení obnovení.

Oznamovací povinnost ostatním institucím

Po obnovení živnosti musí podnikatel změnu oznámit:

• Zdravotní pojišťovně – do 8 dnů
• České správě sociálního zabezpečení – do 8 dnů

Pokud člověk podniká na hlavní činnost, začíná také znovu platit zálohy na zdravotní a sociální pojištění.

Kolik stojí přerušení živnosti

Přerušení živnosti je zcela zdarma. Podnikatel neplatí žádný správní poplatek, ať už formulář podá osobně, poštou nebo elektronicky. Jediný poplatek je za odeslání dopisu na poště.

Přerušení živnosti je výhodné právě proto, že je zdarma a živnost lze kdykoliv zdarma obnovit. Pokud by člověk živnost zrušil úplně a později chtěli podnikat znovu, musel by zaplatit správní poplatek 1 000 Kč (při elektronickém ohlášení 800 Kč).

Přerušení živnosti a daňové přiznání

Přerušení živnosti nezbavuje povinnosti podat daňové přiznání. Daňové přiznání se podává v následujícím roce po roce, ve kterém člověk část roku podnikal před přerušením.

Pokud člověk přeruší živnost v průběhu roku, musí podat daňové přiznání za celý rok ve standardní lhůtě – do 31. března následujícího roku (nebo do 1. května při elektronickém podání). V přiznání uvede pouze příjmy a výdaje za období, kdy skutečně podnikal do data přerušení.

V letech, kdy má dotyčný živnost přerušenou a nevykonává žádnou činnost, nemusí podávat daňové přiznání ani přehledy pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu, pokud nemá jiné příjmy.

Pokud je člověk v paušálním režimu a přeruší podnikání, musí to oznámit správci daně do 15 dnů. Přestane pak platit paušální zálohy a na konci zdaňovacího období podává běžné daňové přiznání.

Přerušení živnosti a DPH

Pokud je člověk plátcem DPH, zůstává jím i během přerušení živnosti. Přerušení živnosti automaticky nezruší jeho registraci k DPH a bude mít nadále povinnosti spojené s plátcovstvím.

Během přerušení živnosti musí dotyčný:

• podávat daňová přiznání k DPH – půjde o nulová přiznání
• oznámit přerušení finančnímu úřadu – do 15 dnů od přerušení činnosti

Pokud chce přestat být plátcem DPH, musí o to požádat samostatně. Žádost o zrušení registrace se podává na místně příslušném finančním úřadě do 15 dnů ode dne, kdy nastaly důvody pro zrušení.

Při zrušení registrace k DPH je člověk povinnen snížit uplatněný nárok na odpočet daně u majetku, který je ke dni zrušení registrace jeho obchodním majetkem a u kterého uplatnil nárok na odpočet daně.

Pro správný výpočet této úpravy a dalších daňových povinností souvisejících s majetkem mohou podnikatelé využít online kalkulačky odpisů, které pomáhají zjistit zůstatkovou hodnotu majetku.

Výpis z živnostenského listu

Pro přerušení živnosti člověk nepotřebuje výpis z živnostenského rejstříku. Po podání oznámení o přerušení živnostenský úřad zapíše přerušení do živnostenského rejstříku. Údaje o přerušení živnosti jsou součástí veřejné části živnostenského rejstříku, kde je každý může dohledat.

Živnostenský úřad po zápisu informuje formou dokumentu „O provedeném zápisu údajů o přerušení provozování živnosti“. Tento dokument slouží jako oficiální potvrzení, že živnost byla přerušena.

Přerušení živnosti a nástup do zaměstnání

Přerušení živnosti je častým krokem při nástupu do zaměstnání, kdy už člověk nechce nadále aktivně podnikat. Někteří zaměstnavatelé dokonce vyžadují, aby jejich zaměstnanci neměli aktivní živnost, a proto je přerušení nebo zrušení součástí podmínek pracovní smlouvy.

Pokud nastoupí do zaměstnání, zdravotní pojištění za něj začne platit zaměstnavatel od prvního dne pracovního poměru. To je důležité kvůli návaznosti plateb. Proto je výhodné naplánovat nástup do zaměstnání tak, aby byl plynulý s ukončením nebo přerušením podnikání.

Po nástupu do zaměstnání se dotyčný stává součástí běžných firemních procesů, včetně evidence docházky, která zaznamenává jeho příchody a odchody z pracoviště, dovolené, nemocenské a další absence. To může být drobná nevýhoda oproti samostatnému podnikání.

Pokud se později rozhodne z pracovního poměru odejít a vrátit se k podnikání, může využít vzor dohody o skončení pracovního poměru, který je dostupný na různých právních portálech a pomůže korektně ukončit zaměstnanecký vztah. Po ukončení zaměstnání je živnost jednoduše obnovit.